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Bienvenue sur mon site
perso
site
développé à l'aide du logiciel gratuit
Nvu
fonction:
secrétaire du
CE
Ce site n'a pour but que de partager mon expérience avec
ceux qui débutent dans la fonction.
Bien que ne disposant que de 20 heures par mois comme tous les autres
membres élus, la tâche du secrétaire
n'en est pas
moindre, il représente le comité,
élabore avec le
chef d'entreprise l'ordre du jour des réunions, il est en
outre
chargé de l'élaboration des compte rendus des
réunions du comité d'entreprise.
Conseils pratiques :
Se former : Ne pas
hésiter à effectuer des stages de formation, il
existe
des formations spécifiques pour le secrétaire de
CE, il
est aussi possible d'organiser des formations pour l'ensemble des
membres titulaires du CE, mais mieux vaut avoir un SPECIALISTE que tout
un comité formé à moitié !
il devient impératif de maîtriser l'outil
informatique, celui-ci permet d'accéder à une
mine d'informations sur Internet d'une part, mais aussi de gagner
beaucoup de temps et d'efficacité d'autre part.
Il est possible d'acheter un ordinateur portable sur le budget de
fonctionnement, c'est ce que notre comité a fait,
cela me permet
de taper l'ébauche
du compte rendu directement sur Word pendant la réunion, il
suffit ensuite d'effectuer quelques retouches et le compte rendu est
prêt pour diffusion.
Intranet : Si votre société
possède
un Intranet, il faut convaincre l'employeur de
créer un
domaine réservé au Comité
d'entreprise, vous
pourrez ainsi communiquer facilement avec l'ensemble de vos
collègues, les réservations aux
activités peuvent
également être faites par mail.
Permanence : Il est impératif de mettre en
place une permanence,
au moins une fois par semaine afin de privilégier le contact
avec les salariés, éviter les lundi et vendredi
à
cause des RTT et le mercredi réservé aux enfants,
dans
notre société, nous avons opté pour le
mardi après midi de 14h00 à 17h00.
le
Règlement Intérieur : il doit
permettre de dessiner les
contours du fonctionnement du Comité, de la gestion des
fonds
aux ayants droit et répondre à la plupart des
problèmes qui risquent de se poser, par exemple
qui signe
les chèques, comment les aides aux salariés sont
attribuées, quel est le rôle de chacun ....
un exemple ?
Commissions : le Comité d'entreprise peut
créer de nombreuses
commissions afin de répartir les tâches
entre les membres du comité.
un
livret d'accueil :
quoi de plus élémentaire que de
souhaiter la
bienvenue et faire découvrir le comité
d'entreprise aux
nouveaux embauchés, un livret peut faire l'affaire, pour
ceux
qui, comme moi sont ferrus d'informatique peuvent faire une présentation Powerpoint
et la mettre sur leur intranet.
Plan
Social :
C'est seulement lorsqu'on est confronté à un plan
social
que l'on mesure toute la dimension de la mission d'élu.
Les représenants du personnel sont souvent
associés
rapidement à l'élaboration du plan social, du
moins c'est
ce que le chef d'entreprise vous laisse penser, sachez que finalement
il essaiera de vous mener doucement là où il veut
aller.
Le plus important est de ne pas se précipiter pour prendre
le
temps d'analyser calmement la situation, il est impératif de
se
faire assister par des professionnels, cabinet d'experts que ce soit
côté finances de la société
que d'un expert
technique, le premier étant à la charge de
l'employeur et
le second à la charge du CE, à imputer sur le
budget de
fonctionnement, je conseille également de renconter
l'inspecteur
départemental du travail qui n'a certes pas grand pouvoir,
mais
si vous êtes suffisamment convainquant, il fera quelques
recommandations à votre employeur, celui-ci n'est pas
obligé de les suivre mais en général,
il n'a pas
envie d'être pris en grippe par cette instance !
Dès lors, vous serez pris au sérieux par votre
employeur et croyez moi cela peut changer bien des choses...
Bons
d'achat :
pensez à grouper vos commandes et
négocier avec un
supermarché une ristourne à la mesure du volume
annuel de
vos achats, nous avons réussi à obtenir 6% chez
Carrefour
contre 5% chez Auchan !
A partir d'un certain seuil cela devient très
intéressant et permet de financer d'autres
activités.
Attention
à la législation sur les bons
d'achat, il y a des règles
pour échapper à l'imposition.
dossiers
divers
Règles
de remplacement du titulaire par un suppléant :
législation...
Elections
: dossier ...
programme perso : c'est un programme développé en
visual
basic permettant de calculer rapidement le nombre de sièges
obtenus par les
différentes listes (5 maxi) suivant le
nombre de
voix obtenues.
écrivez moi : secretairece.perso@free.fr
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